实验室处关于仪器设备资产管理的补充规定

（2012年4月）

 

      根据《浙江大学仪器设备管理办法》（浙大发设〔2007〕9号）等有关仪器设备管理文件的精神，针对仪器设备资产日常管理中出现的各类问题，经2012年4月6日处务会议讨论研究，补充规定如下：

一、关于仪器设备增置的对象与特殊要求

1、单价800元以上（含800元）、耐用年限在二年以上、构成独立使用的仪器设备，或不能独立使用的部件、附件但在教育部”高等学校固定资产分类及编码”之内。

2、发票内容是电子图书（包括各种学术资料数据库等）、书画、艺术品、装修材料等，按照《浙江大学固定资产管理办法》（浙大发国资【2001】15号）规定的职责权限，由其他相关部门进行管理。

3、发票内容是药品、气体钢瓶、电线电缆、光纤、玻璃制品、灯泡、服务费、服装、笔、加工费等的，按财务规定报销，不需我处加盖”不做固定资产”章。其中加工费、开发费合同中涉及设备资产的，需要办理固定资产增置。

4、对于捐赠仪器设备的固定资产增置按《浙江大学接受社会捐赠管理办法》（浙大发〔2007〕3号）执行。

（1）接受单价在10万元（含10万元）以上的仪器设备捐赠，接受捐赠单位需填写《浙江大学接受实物捐赠登记表》（附件1）、《浙江大学捐赠仪器设备评估表》（附件2），由实验室处组织专家评估。

（2）接受单价在10万元以下的仪器设备捐赠可不评估；

（3）接受二手设备捐赠时以该设备使用期限为依据进行折价，即净值=原值/使用年限*剩余使用年限。

（4）接受捐赠的仪器设备需在网上进行仪器设备资产建账（二手设备请注明该设备原值及购置时间），并持财务报销预约单到计财处办理固定资产入账手续。

5、根据与房产处的相关约定，单独购置的防盗门、防盗窗等在实验室处办理固定资产增置，保险柜、保险箱、家具类物品由房产处办理固定资产增置。

6、2000元（含）及以上的科研用手机，须做固定资产增置，可在横向科研经费中开支。

7、单价超过10万元（含）的大型仪器设备需提交《浙江大学购置大型仪器设备可行性论证与审批报告》（附件3）或《浙江大学自制大型仪器设备可行性论证与审批报告》（附件4），其中单价超过40万元（含）的需经公示后审批。自2011年9月1日开始，《报告》审批时在仪器设备管理办公室留存一份（《报告》编号从20110391开始）。

8、单价超过10万元的学校基础设施建设需要的设备（如变压器、配电箱、厨房设备、锅炉、体育场馆用显示屏等），及电梯、中央空调、软件、计算机类（含计算机、服务器、存储服务器、光盘塔、存储系统等，但计算机集群、高性能计算机除外）、网络设备（路由器、交换机、防火墙等）、不间断电源等，不需做大型仪器可行性论证报告。

9、冰箱办理增置手续需提供《浙江大学冰箱（冰柜）购置承诺书》（附件5）后审批。购置（超）低温冰箱、非教学科研单位购置冰箱，不需提供《承诺书》。

10、购置仪器设备时应如实开具发票中货物的名称、型号规格、数量等有关内容，其中数量单位为一批的，应由供货单位提供货物详细清单并盖公章。对于发票填写不规范的，由具体经办人自行与供货商协商重开发票。

二、关于设备资产增置的网上建账

1、从2011年1月开始，实验室处已采用网上”设备资产管理系统”办理设备资产的增置业务，须由教工作为仪器设备领用人，经统一身份认证进入系统后操作。特殊情况规定如下：

（1）退休教工原则上不能再作为仪器设备领用人。对于返聘或课题尚未结束的退休老师，须向所在所（室）、院系提出书面申请（并承诺聘期或课题结束后移交所有设备资产），经批准后将纸质材料交账户管理员，管理员认可后保留建账权限；也可委托其他教工建账。

（2）对于项目聘用人员，须向所在所（室）、院系提出书面申请（并承诺离校时移交所有设备资产），经批准后将纸质材料交账户管理员，管理员认可后开通建账权限，并在其离校时，督促办妥所有仪器设备的移交手续。

2、从浙江大学办公网”信息服务”进入 “设备资产管理系统”，办理网上设备资产增置。具体建账流程参见《设备资产增置的网上建账流程》（附件6）。

3、设备资产在线建账时，需认真填写各栏的内容，设备名称要正确并与发票对应。注意各字段的规范，如：

（1）设备名称中不应包含品牌名称，如”Dell电脑”，应把”Dell”放到型号中。

（2）对于笔记本电脑、上网本、iPad等便携式计算机，录入时设备名称统一填写”笔记本电脑”。

（3）自制设备名称应规范、明确达意。

（4）车辆办理增置时需留行驶证复印件，规格按”车牌号/排量/座位数”填写，出厂号按”车架号/发动机号”填写。数据间用”/”分割，不带单位，如”浙A6E623/2.5/5″、”LSGWL52D53S139584/LB830321216″。

三、关于特殊设备、疑似设备加盖”不作固定资产”章

1、单价800元（含800元）以上的硒鼓、芯片、紫外灯、电路板、色谱柱、滤芯，以及单价5000元以下的开发板，可在发票背面盖”不作固定资产”章；

2、网站建设费、网站维护费、软件使用授权费，可盖”不作固定资产”章；

3、不增加新功能的维修配件，在发票上注明维修设备名称和维修内容后，可盖”不作固定资产”章；大于5万元的该类零配件，需提供原始采购合同（配置清单），并将换下的配件交实验室处。

4、因特殊用途、使用寿命低于2年且单价低于2万元或批量总价低于5万元的，老师应在发票上注明不做固定资产的原因，经实验室处审批登记，并在发票上注明登记号后盖章。

单价高于2万元（含2万元）或批量总价高于5万元的（含5万元）时，需填写《实验室与设备管理处”不作固定资产”审批表》（附件7），经所在单位审核盖章后，由实验室处审批登记，在《实验室与设备管理处”不作固定资产”审批表》上盖章，凭审批表与发票一起报销。

5、涉及军工等涉密项目的，经学校有关部门审核盖章后，由实验室处审批盖章。

四、关于仪器设备资产调整

1、仪器设备资产信息需调整时，应填写《仪器设备资产信息变更申请表》（附件8）说明调整原因，由领用老师签名后报实验室处各校区办，由校区办修改。对于单价大于40万元的大型仪器走访中发现的仪器信息误差，需由仪器管理人签字后由相关校区具体调整修改。修改时应在”修改原因栏”填写修改内容，特别是修改仪器设备名称时还应注明原名称。

2、对于申请自研自制仪器设备资产合并调整，应填写《浙江大学仪器设备合并调整单》（附件9），由院系审核盖章后交所在校区实验室处校区办，审核后交设备管理办公室办理。合并调整原则上允许调整1次，特殊情况报处长审批。

五、关于仪器设备报废报失

1、对于10万元以下仪器设备报废，由老师在网上递交设备资产报废申请（报废设备使用时间低于报废年限的，需详细说明报废原因），帐户管理员审核同意后（或由管理员在系统的”单位业务”中直接提出报废申请），经我处初审后通知老师，由老师打印《仪器设备报废审批表》，经保管员确认盖章，与报废仪器一起交所在校区实验室处校区办公室，各校区办公室凭审批表销帐。

2、对于10万元（含10万元）以上仪器设备报废，由老师从网上递交设备资产报废申请，帐户管理员审核（或由管理员在系统”单位业务”中直接提出报废申请），打印《仪器设备报废审批表》一式三份，经院系审核盖章后交所在校区实验室处校区办公室。网上公示后，统一由实验室处设备办到校国资办办理审批手续，设备办销帐后将报废审批表返回各校区办，各校区办凭《仪器设备报废审批表》回收报废设备残骸。其中100万元（含100万元）以上仪器设备报废，审批表需一式八份，办理上述手续后，提请学校审批，再报教育部审批。10万元以上仪器设备报废，需提供专家鉴定意见。

3、报废仪器设备一般由实验室处每月上门回收一次，时间另定；也可与实验室处联系后自行送所在校区实验室处校区办，同时携带《仪器设备报废审批表》。

4、对于仪器设备报失，由老师从网上递交设备资产报失申请，帐户管理员审核（或由管理员在单位业务中直接提出报失申请），打印仪器设备报失审批表一式三份，经院系审核盖章后交所在校区实验室处校区办公室。网上公示后，统一由实验室处设备办到校国资办办理审批手续，设备办办理销帐手续后将报失审批表返回各校区办交相关老师。

5、设备资产被盗被抢，提出报失申请时需同时提供报案证明等材料，经审核同意，半年后方可办理销帐手续。

本规定自即日起执行。

附件1：《浙江大学接受实物捐赠登记表》

附件2：《浙江大学捐赠仪器设备评估表》

附件3：《浙江大学购置大型仪器设备可行性论证与审批报告》

附件4：《浙江大学自制大型仪器设备可行性论证与审批报告》

附件5：《浙江大学冰箱（冰柜）购置承诺书》

附件6：《设备资产增置的网上建账流程》

附件7：《实验室与设备管理处”不作固定资产”审批表》

附件8：《仪器设备资产信息变更申请表》

附件9：《浙江大学仪器设备合并调整单》

实验室与设备管理处

2012年4月20日